Cryo Shipping i Europa – kostnader, tillgänglighet och juridiska frågor

Cryo sjöfart i Europa – allmän information

Cryoshipping är transport av olika frysta biomaterial, t.ex. de som används i IVF (embryon, spermier, oocyter), farma eller biomaterial av animaliskt ursprung i en speciell medicinsk behållare – dewar.

Du kan helt enkelt inte ha en framgångsrik cryo-sändning utan rätt behållare. Det enda sättet att transportera rotbevarade IVF-prover är att använda medicinska behållare som kallas Dewars eller torra skeppareDessa behållare följer bestämmelserna i direktiven om EU-frågor 2004/23/EG, 2006/1EG och 2006/86/EG.

Vad är dessa behållare för? Biomaterial måste transporteras vid en speciell temperatur (-196 °C) i inhemsk kväve så att de inte tinas och förlorar sina egenskaper. Endast en embryolog kan tina biomaterialet ordentligt för ytterligare framgångsrik befruktning. Hur är behållarna fyllda i? Kuriren tar en förkyld dewar och händer den till embryologen som är ansvarig för att sätta frysta biomaterial i dewar. Det är viktigt att följa de allmänna rekommendationerna för förpackningar, nämligen:

• en liten behållare håller upp till 3 goblets eller innehavare, det är 7 sugrör i en flaska på 1 goblet,
• det maximala antalet i en liten behållare är 21 sugrör,
• Ett stort hål kan hålla 12 innehavare – 24 goblets – upp till 84 halmar. I 1 halm från 1 till 3 oocyter, till exempel.
• Det rekommenderas att bära den i en nivå packning.

Patienter använder cryo frakttjänster eftersom deras givare material är i ett annat land där de behandlas. De dokument som behövs för sjöfarten måste översättas i enlighet med alla krav och tillstånd. Patienter måste betala för cryo frakt ut ur fickan. Det är standardpraxis att alla dokument och tillstånd som behövs behandlas av cryo rederiet och är i enlighet med lagarna i ditt land.

För att lära dig mer om IVF-provtransporter kan du också titta på videorna med cryoshippping frågor och svar.

Cryo sjöfart – juridiska frågor och tillgänglighet

Vissa länder har en särskild myndighet som övervakar och godkänner alla IVF-relaterade transporter (sperma, oocyter, embryon)  internationellt. Dessa är Anvisa i Brasilien, HFEA i Storbritannien, FDA i USA och Kanada, etc.

• EU:s direktiv om skatter och celler – EUTCD – det europeiska direktivet som beskriver de processer som rör reproduktionsmedicin inom EU, särskilt detta direktiv beskriver också villkoren för import och export av IVF-prover från andra länder utanför EU. Det bör också noteras att varje EU-land kan ha ytterligare lokala lagar om provtransporter för artificiell insemination.
• HFEA (Storbritanniens myndighet för befruktning och embryologi) Regler tillämpas i Storbritannien. De liknar EUTCD men reglerna och ansvaret för deras efterlevnad är tillämpliga på de brittiska klinikerna.
• FDA (USA:s livsmedels- och läkemedelsmyndighet) – Food and Drug Administration beskriver regler och krav, bland annat för kliniker i USA, som får prover av material från andra länder.
• ICAO och IATA – organisationer som beskriver transportregler och krav på biomaterial ombord på flygplan.

Vissa kliniker i EU-länder tillåter inte frakt utanför EU direkt, men få kurirbolag hittade ett rättsligt sätt att undvika denna åtgärd. Om proverna skickas från utlandet bör tullkontoret förses med fakturor som beskriver mängden material som skickas, egenskaperna hos den utrustning där den reser. avsändar- och sändaruppgifter, export/importdatum och transportväg som används. Baserat på dessa fakturor, tillsammans med det internationella samarbetsavtalet och vidarebefordrans uppgifter (dvs. kurir), görs tullföreträde några dagar före resan, ibland beroende på landet, krävs en elektronisk deklaration. På ARK Cryo arbetar de med varje personlig begäran om transport och tillhandahåller all nödvändig information och dokument på det språk som är lämpligt för patienter och för destinationslandet.

Processen och tidslinjen för sjöfart oocyter, spermier eller embryon

En patient hittar ett kurirföretag med det bästa ryktet på marknaden, kontaktar dem och ger information om önskad mängd material som ska skickas, upphämtning och leveransadress och tidsram. Om du är en av de otaliga internationella patienter som har beslutat att ha hela fertilitetsbehandlingen utomlands, måste du välja ett pålitligt transportföretag. Det är viktigt att du hittar ett företag som kan hantera din frusna transport och uppfyller dina krisleveransbehov.

När du har gjort ett val skickar det valda rederiet dig ett citat. Om du godkänner det, kommer du att få ett paket med dokument som du och kliniken ska fylla i för att starta processen (dokumenten inkluderar ett avtal om transport, överföringsakt, import / export samtycke etc.). Efter att dokumenten är färdiga, är tid och datum avgjorda med både frigörande / mottagande institutioner och en kurir sätter igång med behållaren och dokumenten, och leveransen görs inom 24-72 timmar som regel. Efter färdig leverans skickar kuriren ett meddelande till kunden, inklusive fotobevis om möjligt. Vissa rederier (från dem, faktiskt) erbjuder Ett försäkringspaket för frysta biomaterial. Därför, om transporten skadas under transitering finns det en chans att få ersättning. Men sådana fall är sällsynta, eftersom denna typ av frakt med hjälp av en personlig kurir har den högsta säkerhetsnivån och kan lita på.

Kom ihåg! Standardtransportföretag (t.ex. Fedex och DHL) kan inte garantera att dina cryomaterial inte kommer att röntgas. Av denna anledning är det viktigt att du använder tjänsterna hos specialiserade cryoshipping-företag. De förstår särdragen i verksamheten och de följer med behållaren som håller dina cryomaterials under hela resan. De vet hur man kommunicerar med IVF-kliniken och patienterna samt med säkerhetskontroll på flygplatsen.

Riskerna för sjöfarten cryopreserverat material

I IVF sjöfart, en ansvarsfull kurir, och en korrekt underhållen torr speditör är nycklarna till säker transport. För att säkerställa att villkoren inklusive temperatur, tid i transit är perfekt inställda för smidig leverans, bör endast torra fraktcontainrar (dewars) som har godkänts av International Air Transport Association (IATA) användas under sådan transportprocess.

Den torra speditörens inre temperatur mäts genom transporten i regelbundna intervall av en dataloggare för att säkerställa att prover aldrig utsätts för högre temperaturer och för att säkerställa stabiliteten i den inre miljön. Miljöstabiliteten hos en dewar testas ständigt och dataloggarna servar för att minimera eventuella problem. Behållaren hålls upprätt hela tiden under transport.

Det är alltid en bra idé att prata med ditt cryo rederi om deras garantipolicyDe flesta cryo företag (inklusive ARK Cryo) är stolta över att erbjuda Full 100% transport överlevnadsgarantieller du har rätt att få dina pengar tillbaka i sin helhet. Så om du vill garantera din resa kan du bara be om garantiprogrammet.

Cryo fraktkostnader

När du väljer ett kurirföretag bör du komma ihåg att priset beräknas enligt tre huvudkriterier som anges nedan:

• Vilken utrustning passar bäst under den givna mängden biologiskt material som kräver transport?
• komplexiteten i rutten (tid behövs, avståndet),
• administrativa avgifter (tullavgift, extra resekostnader för kuriren).

Dessa tre huvudfaktorer bestämmer kostnaden och i samband med marginalen för företagets tjänster kommer att utgöra försäljningspriset för kunden. Nedan hittar du några exempel på kostnader som har citerats till patienter av cryo-skeppare:

• Europa – Europa, € 1,600-2 300 – 2-4 dagar
• Europa – Asien, €2 600-3 600-2-6 dagar
• Europa – USA, €2,700 –3,600 – 2-6 dagar
• Europa – Kanada, €2,700-3,600 – 2-6 dagar
• Europa – Sydamerika, 3 200-5 500 euro – 2-6 dagar
• Europa – Afrika, 3 200–4 000 euro – 2–6 dagar
• Europa – Australien, €3 200-4 500 – 4-10 dagar.

Cryo sjöfart – framgångshistorier – patienter verkliga berättelser

Patienten skickar sina embryon från Spanien till Ukraina

Patienten hade sina embryon lagrade i Spanien och ville skicka 8 till Ukraina. Hon kontaktade ett av kurirbolagen i Östeuropa för att organisera transporten för henne. Kostnaden var 2 200 euro. Även om frakt direkt från Spanien till Ukraina inte är möjligt i vissa fall, på grund av komplicerad IVF-lagstiftning i Spanien, lyckades rederiet göra det lagligt, genom en annan klinik i EU.

LGBT+ par – spermietransport från USA

Ett LGBT+ par ville transportera sitt spermaprov från USA till Ukraina, där de hade hittat en perfekt oocyt donator och ville skapa embryon för surrogatmamman. Hela processen tog ca 4 veckor från start till leveransdatum och kostnad ca. USD3 200.

Ensamstående kvinna – embryotransporter

En enda dam planerade att ha IVF med sina embryon i en annan klinik på grund av den höga kostnaden för programmet, så hon kontaktade ett kurirföretag som hjälpte henne med frakt från en klinik i Tyskland till en klinik i Kenya, där hon framgångsrikt blev gravid.

Cryo sjöfart – FAQ

Patienter frågar ofta om frakt av biologiskt material utomlands. Ta en titt på svaren på de vanligaste frågorna om cryo sjöfart.

Hur mycket tid behövs för cryo transport? Hur lång tid tar det att transportera frysta materialet?

Det tar vanligtvis från 24 timmar till 3-6 dagars transitering (transittid beror på hur långt du behöver göra leveransen), inklusive 1-3 veckors förberedelse av dokumenten innan kurirbladen.

Hur mycket fryst material kan passa inuti en behållare?

En behållare kan passa upp till 9 flaskor eller 21 sugrör för de små handbärsbehållarna.

Kan jag skicka internationellt?

Ja, säkert. De flesta av cryo rederier erbjuder både inhemska och internationella sjöfartstjänster.

Kan jag få försäkring på det genetiska material som skickas?

Ja, flera cryo rederier ger försäkringar för IVF sjöfart.

Ska jag vara närvarande i kliniken under upphämtningen av leveransen?

Cryo rederier har inte det kravet, men vissa kliniker i vissa fall skulle be dig att vara närvarande i det ögonblicket.

Kan embryon, spermier eller oocyter skickas inuti en behållare?

Ja, om alla frysta prover kan passa i en behållare, kan de skickas tillsammans.

Kan infekterat biologiskt material (HIV, hepatit infekterat) skickas?

Ja, det kan skickas, men endast med hjälp av en speciell dewar och separat från andra patienters frysta material.

Vem ska välja rederiet: själv eller min läkare?

Beslutet att välja rederiet tillhör helt patienten. Patienter kan välja ett företag som de finner mest pålitliga och pålitliga.

Detta inlägg har skrivits i samarbete med ARK Cryo, ett internationellt transportföretag.